Módulo 5 de 6

Visualización y Reportes

Storytelling con datos: creá reportes que cuentan historias y guían decisiones.

Lección 5.1 — Elegir el Gráfico Correcto

El gráfico que elijas determina cómo el usuario entiende los datos. Acá una guía rápida:

Barras / Columnas

Para: comparar categorías. Ej: ventas por producto, por región.

Líneas

Para: tendencias en el tiempo. Ej: evolución mensual de ventas.

Torta / Dona

Para: composición del total. Máximo 5-6 categorías. Ej: participación de mercado.

Área

Para: tendencia con volumen. Ej: acumulado de ventas por año.

Dispersión

Para: relación entre 2 variables. Ej: precio vs cantidad vendida.

Tarjeta / KPI

Para: un número destacado. Ej: total ventas, margen, cantidad de clientes.

Tabla / Matriz

Para: detalle numérico exacto. Ej: reporte de transacciones con drill-down.

Mapa

Para: datos geográficos. Ej: ventas por país, provincia o ciudad.

Indicador (Gauge)

Para: progreso hacia una meta. Ej: ventas reales vs objetivo.

Lección 5.2 — Segmentadores, Drill-Through y Formato Condicional
Segmentadores (Slicers)

Son filtros visuales que el usuario puede manipular directamente. Tipos: lista, desplegable, rango de fechas, deslizador numérico. Se agregan como cualquier visual y se conectan automáticamente con los demás gráficos de la página.

Drill-Through (Obtención de detalles)

Permite crear una página de detalle a la que el usuario llega haciendo clic derecho en un dato. Ejemplo: en un gráfico de ventas por cliente, clic derecho → "Drill-through → Detalle del Cliente" te lleva a una página con toda la info de ese cliente.

  1. Creá una nueva página llamada "Detalle"
  2. En esa página, arrastrá el campo clave al pozo "Drill-through" del panel de filtros
  3. Diseñá la página con la información detallada
  4. Ahora desde cualquier otra página podés hacer clic derecho → Drill-through
Formato Condicional

Cambia colores de fondo, texto, íconos o barras de datos en base a reglas. Clic derecho en una columna de tabla → Formato condicional. Ideal para resaltar KPIs en rojo/amarillo/verde.

Lección 5.3 — Bookmarks, Tooltips y Diseño Premium
Marcadores (Bookmarks)

Guardan el estado exacto de una página: filtros, visibilidad de objetos, posición de scroll. Con botones + bookmarks podés crear interfaces de tipo "pestañas" o "menú" dentro de tu informe.

  1. Configurá la página como querés que se vea
  2. Andá a Ver → Marcadores → Agregar
  3. Insertá un botón → Acción → Tipo: Marcador → seleccioná tu bookmark
Tooltips Personalizados

En vez del tooltip por defecto, podés crear una página completa que aparece al pasar el mouse sobre un dato. Creá una nueva página, configurala como "Información sobre herramientas" en las opciones de página (tamaño reducido), y luego asignala a un visual.

Tips de Diseño Premium
  • Usá fondos de color suave (#f5f6fa) en vez de blanco puro
  • Tipografía Segoe UI, tamaño 10-12 para datos, 14-18+ para títulos
  • Quitá bordes innecesarios y sombras excesivas
  • Usá una paleta de colores consistente (3-5 colores máximo)
  • Alineá todo con las guías de Power BI
Ejercicio del Módulo 5
  1. Creá un reporte de 3 páginas: Resumen, Detalle por Producto, Detalle por Cliente
  2. Página 1: tarjetas KPI + gráfico de líneas + gráfico de barras + segmentador de fecha
  3. Página 2: tabla/matriz con formato condicional (colores por rango de ventas)
  4. Configurá Drill-through desde Página 1 hacia Páginas 2 y 3
  5. Creá al menos 2 Bookmarks con botones para alternar vistas
  6. Aplicá un diseño con fondo, tipografía y paleta de colores consistentes